1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlicher: SeoSoft di Federico Cassani
Eingetragener Sitz: Via Gran Bretagna 44, Trani (BT), Italien
USt-IdNr.: IT09158230723
OVVO-Website: https://ovvo.it
Unternehmens-Website: https://www.seosoft.it
E-Mail: info@seosoft.it
Telefon: +39 338 208 9310
Der Verantwortliche ist die Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.
2. Erhobene Daten
OVVO erhebt und verarbeitet folgende Kategorien personenbezogener Daten:
PMS-Nutzerdaten (Betreiber)
- •Vor- und Nachname
- •E-Mail-Adresse (als Benutzername)
- •Passwort (mit bcrypt verschlüsselt, nicht lesbar)
- •Unternehmensrolle (Admin, Mitarbeiter)
- •Sitzungsdaten (httpOnly-technisches Cookie)
Gästdaten der Unterkunft
- •Name, Vorname, Geburtsort und -datum
- •Nationalität und Ausweisdokument (Typ, Nummer, ausgestellt von)
- •E-Mail-Adresse und Telefonnummer (optional)
- •Aufenthaltsdaten (Daten, Zimmer, Gästeanzahl)
Technische Navigationsdaten
- •IP-Adresse (in Server-Logs für 30 Tage)
- •Browser-Typ und Gerät
- •Besuchte Seiten und Zugriffszeiten
3. Zwecke und Rechtsgrundlage
| Zweck | Rechtsgrundlage (DSGVO Art.) |
|---|---|
| Bereitstellung des PMS-Verwaltungsdienstes | Vertragserfüllung — Art. 6(1)(b) |
| Übermittlung von Alloggiati Web-Meldungen an Behörden | Gesetzliche Pflicht — Art. 6(1)(c) |
| Authentifizierung und Zugriffssicherheit | Berechtigtes Interesse — Art. 6(1)(f) |
| Servicemitteilungen (Verlängerungen, Updates) | Vertragserfüllung — Art. 6(1)(b) |
| Steuer- und Buchhaltungspflichten | Gesetzliche Pflicht — Art. 6(1)(c) |
| Serviceverbesserung und aggregierte Analyse | Berechtigtes Interesse — Art. 6(1)(f) |
| Marketing via Meta Pixel — nur mit ausdrücklicher Einwilligung | Einwilligung — Art. 6(1)(a) |
4. Speicherdauer
5. Datenweitergabe
Personenbezogene Daten werden nicht verkauft oder für kommerzielle Zwecke an Dritte weitergegeben. Sie können ausschließlich an folgende Stellen übermittelt werden:
- →Strafverfolgungsbehörden: Übermittlung von Gastmeldungen gemäß gesetzlicher Pflicht (Alloggiati Web-Portal)
- →Cloud-Infrastruktur- und Hosting-Anbieter, die als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO handeln
- →Steuer- und Finanzbehörden: wo gesetzlich vorgeschrieben
- →Beauftragte Fachleute (Steuerberater, Anwälte): nur für spezifische gesetzliche Pflichten
Drittlandübermittlungen: Die Daten werden auf Servern in Italien/EU gehostet. Keine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer ohne angemessene Schutzgarantien.
6. Ihre Rechte
Gemäß Art. 15–22 DSGVO haben Sie das Recht auf:
Auskunft (Art. 15)
Bestätigung erhalten, ob Ihre Daten verarbeitet werden, und eine Kopie erhalten
Berichtigung (Art. 16)
Unrichtige oder unvollständige Daten korrigieren lassen
Löschung (Art. 17)
"Recht auf Vergessenwerden" — Löschung Ihrer Daten verlangen
Einschränkung (Art. 18)
Verarbeitung unter bestimmten Umständen einschränken lassen
Datenübertragbarkeit (Art. 20)
Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format erhalten
Widerspruch (Art. 21)
Der auf berechtigtem Interesse basierenden Verarbeitung widersprechen
Widerruf der Einwilligung
Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne Auswirkung auf frühere Verarbeitung
Beschwerde bei einer Behörde
Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einreichen
Um Ihre Rechte auszuüben, schreiben Sie an: info@seosoft.it. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen nach Eingang Ihrer Anfrage (Art. 12 DSGVO).
8. Sicherheitsmaßnahmen
OVVO implementiert angemessene technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO:
- ✓Verschlüsselte Übertragung via HTTPS/TLS auf allen Kanälen
- ✓Betreiberpasswörter mit bcrypt verschlüsselt (Salt-Faktor ≥ 10) — niemals im Klartext lesbar
- ✓Sitzungsbasierte Authentifizierung mit httpOnly- und Secure-Cookies
- ✓Multi-Tenant-Isolation: jede Unterkunft sieht nur ihre eigenen Daten
- ✓Regelmäßige Datenbank-Backups
- ✓Zugang zu Produktionssystemen auf autorisiertes Personal beschränkt
9. Kontakt
Für alle Anfragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:
SeoSoft di Federico Cassani
Adresse: Via Gran Bretagna 44, Trani (BT), Italien
E-Mail: info@seosoft.it
Telefon: +39 338 208 9310
Website: www.seosoft.it
Italienische Datenschutzbehörde (Garante): www.garanteprivacy.it
Der Verantwortliche behält sich das Recht vor, diese Erklärung zu ändern. Änderungen werden auf dieser Seite mit aktualisiertem Datum veröffentlicht.